Personal Assistant

Ayo bergabung dengan tim kami di PT Mitra Sentosa Sentosa, perusahaan logistik yang berkembang pesat di Jakarta Selatan. Posisi ini mencari Personal Assistant yang akan membantu manajemen kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami.

Sebagai Personal Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak di perusahaan, mulai dari manajemen tingkat tinggi hingga staf operasional. Anda akan membantu dalam mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan operasional kepada manajemen kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk manajemen perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen, termasuk mengatur dokumen, email, dan panggilan telepon.
• Mengelola tugas-tugas operasional seperti pembelian, pengiriman, dan inventaris.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar dan tepat waktu.
• Menyediakan dukungan operasional kepada manajemen, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi.
• Memastikan semua informasi dan dokumen perusahaan tersedia dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau sekretaris.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait